Referenční data

Technology

12 hours ago

Author

Referenční data jsou data používaná pro klasifikaci a kategorizaci jiných dat. V typickém případě jsou statická nebo se měnící v průběhu času velmi pomalu.

Příklady referenčních dat: * Měrné jednotky * Kódy zemí * Konverze jednotek * Struktura Kalendáře O referenčních datech se pak také někdy mluví jako o "řízené slovní zásobě" nebo o "lookup" datech.

Vedle referenčních dat se rozlišuje zvláštní kategorie master dat. Jak Master data, tak Referenční data poskytují kontext pro obchodní transakce. +more Referenční data se soustředí na klasifikaci a kategorizaci, kdežto Master data na samotné business entity. Další rozdíl mezi referenčními daty a master daty je ten, že změna referenčních dat si často žádá i změnu v souvisejících podnikových procesech, zatímco změna v master datech je vždy řízena v rámci existujících procesů. Např. přidání nového zákazníka nebo produktu je standardní částí obchodního procesu, ale přidání nového typu klasifikace produktu (např. "položka nepovolená k prodeji") nebo typu zákazníka (např. "klíčový zákazník") povede k modifikaci podnikových procesů.

Externě definovaná master data

Ve většině organizací je většina referenčních dat řízena uvnitř organizace. Některá referenční data však mohou být definována a spravována externě, např. +more organizacemi zabývajícími se standardy. Příkladem externě definovaných referenčních dat je sada kódů zemí - viz ISO 3166-1.

Řízení referenčních dat

Klíčem pro dosažení kvality referenčních dat v organizaci je jejich správa a řízení. Všechny aspekty organizace do značné míry závisí na kvalitě referenčních dat dané organizace. +more Bez konzistence napříč podnikovými procesy nebo aplikacemi mohou být podobné věci zachyceny velmi různými způsoby. Referenční data jsou přínosem, pokud jsou široce využívána a odkazována.

Příklady dobrého nakládání s referenčními daty zahrnují:

# Formalizace řízení referenčních dat # Maximalizace využití externích referenčních dat # Řízení referenčních dat specifických pro vaši vlastní organizaci # Řízení referenčních dat na úrovni celého podniku # Řízení verzí referenčních dat