Účetní software

Účetní software je software, který slouží pro vedení účetnictví na počítači. Využívají jej jednotlivci, obchodní společnosti, příspěvkové organizace i nestátní neziskové organizace. Většinou se jedná o modulární aplikaci, kterou lze přizpůsobit podle předmětu podnikání a specifických požadavků uživatele.

Historie

Počátky používání počítačů k vedení účetnictví zahrnují nejprve využití fakturovacích a účtovacích strojů (psací stroje s počítacím zařízením, později děrnoštítkovými stroji). Poté přišly na řadu tzv. +more sálové počítače. Od 80. let 20. století nastoupily osobní počítače. Zároveň se velice rychle rozvíjel i software pro tyto počítače. Ekonomické a účetní programy se v ČR začaly rozmáhat od 90. let 20. století. Někdy bývají tyto programy také značeny jako ERP systém. Podnikatelé i neziskové organizace mají možnost získat i některé účetní programy zdarma, nebo lze zakoupit levně základní verzi účetních modulů, k nimž se případně dokupují i moduly další dle potřeb účtujícího.

Základní funkce

Vedení účetní administrativy a daňové evidence - program umožňuje vedení účetních knih a účtování formou předkontace i přímým účtováním. Přehledně se zde člení náklady a výnosy a tyto výsledky jsou později i materiálem pro vytvoření výpočtu daně z příjmů. +more * Banka - program eviduje bankovní výpisy, automaticky páruje přijaté či vydané faktury, tiskne bankovní knihu. * Pokladna a vystavování pokladních dokladů - program dokáže vystavit příjmový i výdajový doklad, vytiskne jej či spáruje automaticky s fakturami. * Sklad - program eviduje veškerý pohyb výrobků či materiálu na skladu, zaznamenává cenu materiálu, jeho pohyb mezi jednotlivými sklady atd. * Příprava mezd - v propojení s moduly, které řeší personalistiku, zpracovává podklady pro výplaty zaměstnanců, řeší odvody na sociální a zdravotní pojištění, připravuje výplatní pásky, zpracovává podklady o pracovní neschopnosti, řeší evidenční listy atd. * Majetek - organizace či firmy, které vlastní hmotný investiční majetek mohou díky této funkci evidovat všechny položky svého majetku. Do systému lze zadat prakticky všechny důležité informace o nabytém majetku (ceny, inventární číslo, dodavatel, odpovědná osoba, technický popis majetku atd. ). * Evidence financí - program eviduje příjmy a výdaje společnosti. * Domácí bankovnictví - program komunikuje s některými bankami, takže do elektronického bankovnictví není potřeba přihlašovat se přes webová rozhraní bank, ale přímo z účetního programu. Program zpracovává běžné úkony typu - příkaz k úhradě, výpisy z účtů, kurzovní lístky.

Rozšířené funkce (moduly)

Doprava a zásilkovna - řeší problematiku vydávání zboží, jeho prodeje, fakturace a objednávek, běžně spolupracuje s dodavatelskými logistickými firmami. * Věrnostní kartový systém - pomáhá rozšířit služby při prodeji zboží i služeb, a to v internetovém i běžném prodeji. +more * Internetové obchody - řeší fungování e-shopu. Program je zároveň propojen i se Skladem (viz výše). Funkce exportu a importu zboží probíhá jak automaticky, tak i ručně. Zároveň eviduje stav zásob zboží na skladu, název, hmotnost či popisy a obrázky zboží. * Pohyb faktur a jejich evidence - moduly více typů, které např. vytváří součinnost mezi e-shopy a přeposíláním faktur firmě, vytváří faktury pro objednávky, tiskne faktury do pdf. aj. * Personalistika - uchovává údaje o zaměstnancích, eviduje platby, evidenci důchodového pojištění aj. * Evidence majetku - eviduje údaje o majetku, jeho hodnotě, odpisu či vyřazení.

Každý účetní program má svoje specifika a ve své základní výbavě se zaměřuje na určité priority v závislosti na cílové skupině svých potenciálních zákazníků (např. velikost firmy, počet zaměstnanců, plátce či neplátce DPH atd. +more).

Odkazy

Reference

Externí odkazy

[url=http://technet.idnes.cz/software-zdarma-0jl-/software.aspx?c=A120913_213810_software_dvr]Software zdarma: programy vystaví faktury a vedou daňovou evidenci [/url]

Související články

Dějiny účetnictví * Účetní program Money