Ověřovací doložka

Ověřovací doložka konstatuje shodu listin, kopií, opisů (vidimace) a úředně ověřuje skutečnost vlastnoručního podpisu na listině (legalizace). Pojem ověřovací doložka úzce souvisí s autorizovanou konverzí dokumentu. Dokument lze konvertovat buď převedením dokumentu v listinné podobě do podoby elektronické, nebo naopak.

Vyznačení ověřovací doložky

„Ověřovací doložka má formu otisku razítka, anebo může být vyhotovena na samostatném listu, nebo přelepce za pomoci výpočetní techniky. “ Ověřovací doložka se vyznačuje na každé listině nebo se ověřovací doložka vyznačuje na poslední stranu dokumentu, kterého se ověření týká. +more Pokud na listině není dostatek místa, vyznačí se doložka na samostatném listu papíru, který je pevně spojen s ověřovaným dokumentem. V tomto případě musí být všechny ověřované listiny pevně spojeny a místo spojení je přelepeno přelepkou. Přelepka je pak označena razítkem po obou stranách.

Náležitosti ověřovací doložky

Náležitosti ověřovacích doložek se liší podle toho, jestli se jedná o vidimaci nebo o legalizaci. Dále se liší podle způsobu konverze.

Vidimace

Ověřovací doložka obsahuje označení úřadu, pořadové číslo (pod kterým je vidimace zapsána v ověřovací knize), údaj o shodě vidimované listiny s listinou původní (označení zda se jedná o prvopis, již ověřenou listinu), z kolika se skládá stran, zda se jedná o úplný nebo částečný opis nebo kopii, datum provedení a jméno, toho kdo vidimaci provedl.

Legalizace

Ověřovací doložka obsahuje označení úřadu, pořadové číslo (pod kterým je vidimace zapsána v ověřovací knize), identifikační údaje žadatele o legalizaci (Jméno, příjmení, adresa trvalého bydliště, datum narození, číslo OP), údaj o tom, že listina byla žadatelem vlastnoručně podepsána před ověřující osobou, datum provedení a jméno osoby, která legalizaci provedla.

Konverze

Při konverzi se ověřovací doložka liší podle toho, zda jde o převod listin do elektronické podody nebo o převod elektronického dokumentu do podoby listinné. Ověřovací doložka se připojuje ke konvertovanému dokumentu bezodkladně poté, co je ověřena shoda výstupu se vstupem. +more Ověřovací doložka připojená ke konvertovanému dokumentu zaručuje správnost a legitimnost dokumentu. Držitel dokumentu tak může mít jistotu, že dokument vznikl opravdu procesem autorizované konverze a nejedná se o pouze vytištěný nebo oskenovaný dokument.

Ověřovací doložka z listinné do elektronické podoby obsahuje následující údaje: název subjektu, který konverzi provedl, pořadové číslo, údaj o shodě výstupu a vstupu, počet listů, datum vyhotovení ověřovací doložky, jméno osoby, která konverzi provedla.

Ověřovací doložka z elektronické do listinné podoby obsahuje následující údaje: název subjektu, který konverzi provedl, pořadové číslo, údaj o shodě výstupu a vstupu, počet listů, datum vyhotovení ověřovací doložky, údaj elektronickém podpisu, datum a čas kvalifikovaného razítka a jméno osoby, která konverzi provedla.

Reference

Použitá literatura

Zákon č. 21/2006 Sb. +more, o ověřování shody opisu nebo kopie s listinou a o ověřování pravosti podpisu a o změně některých zákonů (zákon o ověřování), dostupné na: http://www. zakonyprolidi. cz/cs/2006-21 * Zákon č. 300/2008 Sb. , o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů, dostupné na: http://www. zakonyprolidi. cz/cs/2008-300.

Kategorie:Správní právo