Elektronická fakturace

Technology

12 hours ago

Author

Elektronická fakturace je moderní způsob předávání daňových dokladů. Daňové doklady jsou zasílány e-mailem v běžném formátu PDF a v XML formátu ve standardu ISDOC. Jedná se o moderní formu komunikace, opírající se o platné zákony České republiky - konkrétně o Zákon o elektronickém podpisu 227/2000 Sb., novelizovaný zákonem č. 440/2004 Sb. Společnosti využívající elektronické fakturace zasílají elektronickou poštou (e-mailem) daňové doklady ve formátu PDF a XML (ISDOC), které jsou podepsány elektronickou značkou založenou na kvalifikovaném systémovém certifikátu. Takto podepsané faktury-daňové doklady splňují požadavky zákona č. 235/2004 Sb. o dani z přidané hodnoty na vystavování daňových dokladů v elektronické podobě (§ 26, odst. 4) a jejich archivaci v elektronické podobě (§ 27, odst. 2).

Pokročilejším stupněm elektronické fakturace je využití elektronické výměny dat (EDI). Tato technologie se neomezuje pouze na faktury (v EDI se jedná o zprávu INVOIC), ale umí pokrýt prakticky všechny doklady/procesy v obchodním styku. +more Zároveň pracuje se strukturovanými daty, které je možné s využitím mezinárodních standardů, automaticky přenášet (s využitím zabezpečených sítí jako jsou např. VAN, AS2, x. 400 apod. ) přímo z a do informačních systémů, aniž by bylo třeba je ručně přepisovat.

Výhody elektronické fakturace

moderní forma komunikace * snadná manipulace s doklady v elektronické podobě * elektronická archivace podepsaných souborů PDF a XML * úspora místa na archivaci * přehlednost * okamžitá dohledatelnost daňových dokladů * časová a finanční úspora * zvýšená bezpečnost - zajištění dokladů elektronickým podpisem * plně v souladu se zákony ČR * výrazné šetření životního prostředí * zdarma dostupný software pro čtení dokladů * přímý import do informačního systému