Inventář

Inventář je jeden z několika druhů archivních pomůcek, které se využívají v archivech. Existují buď tištěné inventáře ve formě knihy, kterou badatel dostane k nahlédnutí v badatelně archivu, nebo elektronické inventáře.

Inventář se vyhotovuje ke zpracovanému a inventarizovanému fondu. Pro obsáhlé agendy může být vytvořen také dílčí inventář.

=== Obsah inventáře === Inventář obsahuje:

* titulní list - název archivu, název pomůcky, časové rozmezí pomůcky, číslo evidenčního listu NAD, evidenční číslo pomůcky, jméno zpracovatele, místo a rok vyhotovení pomůcky, * úvod se seznamem pramenů a literatury: obsahuje 5 částí, ** vývoj původce archiválií - historický vývoj instituce nebo životopis osoby, ** vývoj a dějiny archivního souboru - popisuje vznik a utváření souboru - popis registratury původce, uložení písemností, zpracování, ztráty, ** archivní charakteristika archivního souboru - zachovalost, popis pořádací metody, struktura pomůcky, vyřazení duplikátů, jazyk, stav dochování (úplný/neúplný), stav fondu (poškození), vnitřní skartace, přeřazení dokumentů do jiného archivního souboru, ** stručný rozbor obsahu archivního souboru - vztah k veřejnosti, zajímavé archiválie pro badatele, ** záznam o uspořádání archivního souboru - kdo a kdy fond uspořádal a vytvořil inventář, * inventární seznam - vlastní soupis všech archiválií v archivním fondu, * rejstříky - místní, věcné, * tiráž - název pomůcky, časové rozmezí, počet evidenčních jednotek, počet jednotek popisu, rozsah archiválií v běžných metrech (bm), stav archiválií, značka archivního souboru, jméno zpracovatele, počet stran pomůcky, údaje o schvalovateli pomůcky s číslem jednacím a datem schválení.

Odkazy

Reference

Kategorie:Archivy